У нараді взяли участь: Сміжак Андрій Романович – в. о. директора архіву, Харук Любомир Степанович – заступник директора-начальник відділу, Козак Оксана Федорівна – начальник відділу-головний бухгалтер, Григорак Марія Володимирівна – начальник відділу; Горошко Анжела Василівна – начальник відділу, Ільчук Світлана Валеріанівна – завідувач сектору реставрації документів; Глинка Марія Богданівна, Галян Тарас Васильович, Дрогомирецький Микола Васильович – головні спеціалісти.
В. о. директора архіву розповів про основні напрямки роботи архівної установи на цей тиждень, а також під час наради обговорювались такі питання:
– організація та початок оцифрування давньої періодики (підготовка перших газет, створення на вебсайті відповідних Е-розділів, обговорення питання розшивання газет та додаткової реставрації після проведення сканувань, розміщення газет у відкритий доступ та ін.);
– оновлення складу та проведення першого засідання 12.02.2024 р. науково-методичної ради архіву (розгляд питань підписання меморандуму про співпрацю, відзначення 110-ї річниці УСС, відзначення 85-ї річниці архівної діяльності на Прикарпатті та ін.);
– участь Державного архіву Івано-Франківської області у грантовій програмі Українського культурного фонду з метою отримання фінансування для придбання сканера з виготовлення копій документів великого розміру (газет, плакатів, карт, планів);
– створення пошукової бази для відділу звернення громадян, діловодного забезпечення та контролю ДАІФО. Об’єднання пошукової бази з Архівним відділом Івано-Франківської міської ради;
– оцифрування та розміщення на вебсайті архіву особливо цікавих архівних документів;
– обговорення питань умов зберігання архівних документів в сховищах архіву (проблеми та шляхи їх вирішення);
– про робота відділу формування Національного архівного фонду та діловодства;
– про роботу інших відділів, різне.
На нараді були прийняті відповідні рішення стосовно питань, винесених на обговорення.