У зв’язку з військовою агресією росії проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України функціонування Державного архіву Івано-Франківської області в березні 2022 року здійснювалося відповідно до указу Президента України від 24.02.2022 № 64 «Про введення воєнного стану в Україні».
Звертаємо Вашу увагу на те, що на час дії воєнного стану робота читального ПРИЗУПИНЕНА. Запити та звернення громадян розглядаються в електронній та телефонній формах. Інформація, що стосується найбільш актуальної та подальшої роботи Державного архіву Івано-Франківської області буде оперативно висвітлюватися на офіційному веб-сайті ДАІФО у рубриках «Звернення громадян» та «Інформуємо громадськість».
З метою удосконалення роботи зі зверненням громадян та запитами фізичних і юридичних осіб в роботі використовуються «Методичні рекомендації про порядок наведення генеологічних, фактологічних, біографічних, майнових запитів та оформлення відповідей на звернення МЗС України, установ, організацій та громадян іноземних держав», «Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок», «Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства».
Протягом березня 2022 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
70 запитів біографічного характеру у т. ч. із «позитивним» результатом 61;
1 запит генеалогічного характеру;
94 запити соціально-правового характеру (основна тематика яких включає питання трудового стажу та заробітної плати);
9 запитів майнового характеру (стосувалися підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, виділення земельних ділянок під будівництво житлових будинків, установ, надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд, введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд, виділення житла та відповідних рішень виконкомів);
5 запитів тематичного характеру.
У зв’язку зі збройною агресією росії проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з РФ і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів Державна архівна служба України просить не розглядати нові та припинити опрацювання усіх запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з країни агресора.
За звітний період організовано та проведено 2 онлайн-виставки: «Справжній Шевченко» (до Шевченківських днів), «Григорій Хомишин у
релігійно-церковному та культурному житті України» (до 155-ї річниці з Дня народження Григорія Хомишина).
25.03.2022 р. відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
В ході реалізації архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст…» за лютий-березень опрацьовано 400 архівно-слідчих справ.
Згідно наказу директора Державного архіву Івано-Франківської області від 24 січня 2022 року затверджено план розвитку архівної справи ДАІФО на 2022 рік, відповідно до якого протягом звітного періоду Державним архівом Івано-Франківської області проведено прийом документів НАФ на постійне зберігання від архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, а саме: Архівного відділу Івано-Франківської райдержадміністрації, Архівного відділу Калуської міської ради, Архівного відділу Івано-Франківської міської ради.
За результатами робочої зустрічі, що відбулася 22 лютого 2022 року між представниками Державного архіву Івано-Франківської області, Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), архівного відділу Івано-Франківської міської ради та Управління реєстраційних процедур Івано-Франківської міської ради розроблено зразки оформлення довідок, що витребовують від архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, трудових архівів відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” від 15.05.2003 № 755-IV (із змінами та доповненнями) (ст.17 частина 14 п.4) державні реєстратори. Інформація про отримання юридичними та фізичними особами архівної довідки при ліквідації установи та взірці довідок висвітлено на сайті у рубриці «Громадянам», «Інформуємо громадськість».
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій. Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву, а також з міськрайонними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про
архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проведено науково-технічне опрацювання документів Управління Держпраці в Івано-Франківській області, продовжує здійснюватися опрацювання документів Головного управління Песійного фонду України в Івано-Франківській області та Івано-Франківського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти.
Одним із пріоритетних напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом березня 2022 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 7-х архівних справ.
Колектив Державного архіву Івано-Франківської області долучився до збору коштів на потреби ЗСУ в боротьбі з російським агресором перерахувавши на рахунок Збройних сил України:
6829,45 грн. – коштів первинної профспілкової організації;
понад 25 000,00 грн. – власних коштів працівників та кошти з Є-Підримки;
21 352,03 грн. – утримано і перераховано за заявами працівників з зарплати за березень 2022 року.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА!
ВПЕРЕД ДО ПЕРЕМОГИ!