29 лютого 2024 року у читальному залі Державного архіву Івано-Франківської області відбулося розширене засідання колегії.

Зустріч була присвячена обговоренню підсумків діяльності архівних установ Прикарпаття у 2023 році та завдань їх роботи на 2024 рік. У засіданні взяли участь керівник апарату Івано-Франківської обласної державної адміністрації Ярослав Дем’янчук, голова обкому профспілки працівників держустанов Ніна Гушпіт, в. о. директора Державного архіву Івано-Франківської області Андрій Сміжак, начальники архівних відділів райдержадмінстрацій області, архівних відділів міських рад обласного значення.

Зустріч розпочалася з вшанування хвилиною мовчання всіх загиблих воїнів та цивільних осіб внаслідок російської агресії. Відкрив засідання колегії своєю промовою та вітальним словом Андрій Сміжак – в. о. директора Державного архіву Івано-Франківської області. У доповіді А. Сміжака прозвучали актуальні питання: реформування системи державних архівних установ в умовах війни, цифровізації усіх процесів архівної справи та діловодства.

У порядку денному працівники архіву Л. Харук, А. Горошко, М. Григорак, Т. Галян – доповіли про питання діяльності архівних установ області за 2023 рік та пріоритети на 2024 рік та різних питань забезпечення збереженості документів, ведення облікової документації, стан діловодства в установах, організаціях та підприємствах. Окремим питанням визначено пріоритети оцифрування документів НАФ, довідкового апарату та їх публікації на офіційних веб-ресурсах архіву.

Після завершення доповідей підбито підсумки роботи архівних установ області, визначено проблемні питання та шляхи їх вирішення.

Вдячні всім промовцям і учасникам за доречні зауваження та конструктивні пропозиції. Збережемо архівну спадщину разом! В єдності наша сила!