У зв’язку з військовою агресією росії проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України Державний архів Івано-Франківської області в квітні 2022 року продовжував здійснювати свої функції відповідно до умов воєнного стану, затвердженого указами Президента України № 64 від 24.02.2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та № 259/2022 від 18.04.2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні».
Звертаємо Вашу увагу на те, що на час дії воєнного стану робота читального залу ПРИЗУПИНЕНА. Інформація, що стосується найбільш актуальної та подальшої роботи Державного архіву Івано-Франківської області буде оперативно висвітлюватися на офіційному веб-сайті ДАІФО у рубриках «Звернення громадян» та «Інформуємо громадськість».
Згідно статистичних показників в квітні місяця офіційний веб-сайт ДАІФО найбільше відвідували громадяни – США, України, Великобританії, Республіки Чехія та Республіки Польща, що є стимулюючим фактором для подальшої та ще більш якісної роботи ДАІФО.
Протягом квітня 2022 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
73 запити біографічного характеру у т. ч. із «позитивним» результатом 57;
72 запити соціально-правового характеру (основна тематика яких включає питання трудового стажу та заробітної плати);
23 запити майнового характеру (стосувалися підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, виділення земельних ділянок під будівництво житлових будинків, установ, надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд, введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд, виділення житла та відповідних рішень виконкомів);
2 запити тематичного характеру.
Наголошуємо, що у зв’язку зі військовою агресією росії проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з РФ і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів Державним архівом Івано-Франківської області призупинено будь-які комунікації з архівними та іншими установами, а також розгляд нових та опрацювання усіх наявних запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з країни агресора та Республіки Білорусь, яка є пособником агресії по відношенню до України.
За звітний період організовано та проведено 3 онлайн-виставки: «Українська революція: головні події та постаті» (присвячена Українській революції 1917-1921 років); «Історія Пласту на Прикарпатті» (до 110-річчя першої присяги); «Прихований Чорнобиль» (присвячена 36-й річниці Чорнобильської катастрофи).
В ході реалізації архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст…» за звітний період опрацьовано 475 архівно-слідчих справ.
Згідно наказу директора Державного архіву Івано-Франківської області від 24 січня 2022 року затверджено план розвитку архівної справи ДАІФО на 2022 рік, відповідно до якого протягом звітного періоду Державним архівом Івано-Франківської області проведено прийом документів НАФ на постійне зберігання від архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, а саме: архівного відділу Івано-Франківської райдержадміністрації (віддалене робоче місце м. Рогатин), архівного відділу Калуської райдержадміністрації (віддалене робоче місце м. Рожнятів та м. Долина), архівного відділу Надвірнянської райдержадміністрації. Загальна кількість прийнятих документів становить 2388 од. зб..
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій. Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву, а також з міськрайонними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проводилися заходи з надання методичної допомоги, щодо оформлення архівних справ Головного управління ДПС в Івано-Франківській області та Компанії ПРАТ «СК «ПЕРША». Здійснено науково-технічне опрацювання документів Івано-Франківського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, продовжує здійснюватися опрацювання документів Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області.
29.04.2022 р. відбулось щомісячне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання НАФ, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
В квітні місяці відбулися збори трудового колективу та членів профспілки ДАІФО, щодо напрацювання та внесення змін до проєкту Колективного договору між адміністрацією і трудовим колективом Державного архіву області на 2022-2026 роки.
Одним, із пріоритетних напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом квітня 2022 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 11-х архівних справ.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА!
РАЗОМ ДО ПЕРЕМОГИ!