У зв’язку з військовою агресією росії проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України Державний архів Івано-Франківської області в квітні 2022 року продовжував здійснювати свої функції відповідно до умов воєнного стану, затвердженого указами Президента України № 64 від 24.02.2022 «Про введення воєнного стану в Україні» та № 259/2022 від 18.04.2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні».
Звертаємо Вашу увагу на те, що на час дії воєнного стану робота читального залу ПРИЗУПИНЕНА. Інформація, що стосується найбільш актуальної та подальшої роботи Державного архіву Івано-Франківської області оперативно висвітлюється на офіційному веб-сайті ДАІФО у рубриках «Звернення громадян» та «Інформуємо громадськість».
Протягом червня 2022 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
129 запитів біографічного характеру у т. ч. 106 із «позитивним» результатом;
90 запитів соціально-правового характеру (основна тематика яких включає питання трудового стажу та заробітної плати);
41 запит майнового характеру (стосувалися підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, виділення земельних ділянок під будівництво житлових будинків, установ, надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд, введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд, виділення житла та відповідних рішень виконкомів);
2 запити тематичного характеру.
Наголошуємо, що у зв’язку зі військовою агресією росії проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з рф і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів Державним архівом Івано-Франківської області призупинено будь-які комунікації з архівними та іншими установами, а також розгляд нових та опрацювання усіх наявних запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з країни агресора та республіки білорусь, яка є пособником агресії по відношенню до України.
За звітний період організовано та проведено 3 онлайн-виставки: «Скорботний спомин» (до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні), «Конституція незалежної України – минуле та сьогодення»(до Дня Конституції України), «Борець за Українську Державу» (до 115-ї річниці з дня народження Романа Шухевича)
В ході реалізації архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст…» за звітний період опрацьовано 683 архівно-слідчих справи та закінчено формування.
Згідно наказу директора Державного архіву Івано-Франківської області від 24 січня 2022 року №7 затверджено план розвитку архівної справи ДАІФО на 2022 рік, відповідно до якого протягом звітного періоду Державним архівом Івано-Франківської області проведено прийом документів НАФ на постійне зберігання від архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, а саме: архівного відділу Коломийської райдержадміністрації (віддалене робоче місце м. Снятин, м. Городенка), архівного відділу Болехівської міської ради.
Загальна кількість прийнятих документів 1254 од.зб.
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій.
Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області.
Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву, а також з міськрайонними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проводилися заходи з надання методичної допомоги, щодо оформлення архівних справ Управлінню капітального будівництва, Дністровському басейновому управлінню водного господарства та Івано-Франківській обласні філармонії ім.М.Маланюк
30.06.2022 р. відбулось щомісячне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
Одним, із пріоритетних напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом червня 2022 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 30 архівних справ.
В умовах повномасштабної війни росії проти України ДАІФО не зупинив свою роботу, продовжує активно працювати та наповнюватися документами Національного архівного фонду.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА!
РАЗОМ ДО ПЕРЕМОГИ!