У зв’язку з триваючою широкомасштабною військовою агресією рф проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України Державний архів Івано-Франківської області у вересні 2022 року продовжував здійснювати свої функції відповідно до умов воєнного стану, затвердженого Законом України «Про правовий режим воєнного стану, а також відповідно до часткової зміни статті 1 Указу Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-ІХ (зі змінами, внесеними Указами від 14 березня 2022 року № 133/2022, затвердженим Законом України від 15 березня 2022 року № 2119-ІХ, від 18 квітня 2022 року № 259/2022, затвердженим Законом України від 21 квітня 2022 року № 2212-ІХ) та згідно законопроєкту № 7664 та № 7665 щодо продовження строку дії воєнного стану та мобілізації з 23 серпня ще на 90 діб – тобто до 21 листопада.
Звертаємо Вашу увагу на те, що на час дії воєнного стану робота читального залу ПРИЗУПИНЕНА. Інформація, що стосується найбільш актуальної роботи Державного архіву Івано-Франківської області постійно висвітлюється на офіційному вебсайті ДАІФО у рубриках «Звернення громадян» та «Інформуємо громадськість».
У вересні 2022 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
96 запитів біографічного характеру у т. ч. із «позитивним» результатом 81 ;
78 запитів соціально-правового характеру (основна тематика яких включає питання трудового стажу та заробітної плати);
6 запитів тематичного характеру.
Наголошуємо, що у зв’язку зі військовою агресією рф проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з рф і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів, Державним архівом Івано-Франківської області призупинено будь-які комунікації з архівними та іншими установами, а також розгляд нових та опрацювання усіх наявних запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з рф та Республіки Білорусь, яка виступає співучасником агресії по відношенню до України.
За звітний період організовано та проведено 2 онлайн-виставки: «Втрачений світ» (до 78-ї річниці депортації етнічних українців із теренів Польщі); «Бабин Яр – без права на забуття» (до роковин трагедії Бабиного Яру).
13 вересня 2022 року відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Івано-Франківської області, одним з питань порядку денного стало схвалення другого тому Путівника: Фонди періоду після 1939 року. Пропонований путівник є продовженням довідково-методичної роботи архівістів Державного архіву області.
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій. Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву області, а також з міськими, районними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проводилося науково-технічне опрацювання документів КНП Івано-Франківського обласного центру громадського здоров’я Івано-Франківської обласної ради, Івано-Франківської обласної клінічної лікарні, Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області. Продовжує здійснюватися упорядкування колекції документів підпілля ОУН УПА, знайдених в селі Воронів на Рогатинщині за 1940-1949 роки.
30.09.2022 р. відбулось щомісячне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
Протягом вересня 2022 року на зберігання до Державного архіву Івано-Франківської області прийнято документи відділу освіти Коломийської райдержадміністрації (2002-2021 рр.); документи фонду особового походження Барана Є.М. – українського літературного критика, літературознавця, есеїста, кандидата філологічних наук, заслуженого працівника культури України.
В рамках тісної співпраці з Інститутом солідарності і мужності ім. Вітольда Пілецького (Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego)матеріально-технічна база Державного архіву Івано-Франківської області поповнилася:
– USB накопичувачами об’ємом 64 Gb – 6 шт.
– Зовнішніми жорсткими дисками Westenrn Digital об’ємом 2 Tb – 4 шт.
– Протяжним сканером Kodak і3400 – 1 шт.
– Безконтактним сканером CZUR ET18 Pro – 1 шт.
– Папір картонний (обкладинки для архівних документів) – 330 кг.
– Папір для реставраційних робіт (густина 2г/м.2) – 20 кг.
Одним, із ключових напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом вересня 2022 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 55 архівних справ та 30 описів фондів.
В умовах повномасштабної війни росії проти України ДАІФО не зупинив свою роботу, продовжує активно працювати та наповнюватися документами Національного архівного фонду.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА!
РАЗОМ ДО ПЕРЕМОГИ!