21 лютого в. о. директора архіву Андрій Романович Сміжак та головні спеціалісти: Іван Іванович Зельманович, Микола Васильович Дрогомирецький відвідали архівний відділ Івано-Франківської міської ради (начальник відділу Василь Дмитрович Сливанюк), в рамках обміну досвідом та реалізації проєкту пошукових систем.

Цього дня Державний архів Івано-Франківської області спільно з Архівним відділом Івано-Франківської міської ради об’єднують свої пошукові бази даних. Йдеться про обміни накопичених інформацій з відомостями про вже ліквідовані підприємства, заводи, фабрики, організації, за документами яких виконуються запити громадян соціально-правового характеру (архівні довідки про заробітні плати, стаж роботи, надання окремих наказів директорів, карток форми Т-2, атестацій робочих місць, рішень міських та районних рад та ряд ін.). Насамперед такі запити до архівів стосуються забезпечення законних прав та інтересів громадян, в тому числі пенсійного забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства України.

Завдяки такому обміну інформаціями між архівами буде удосконалена робота двох установ у процесі інформування громадян про точне знаходження затребуваних документів. Загалом база даних буде розміщувати більше півтисячі назв організацій з точним або ймовірним місцем їх знаходження (йдеться навіть про ті організації, що не передані на зберігання до архівів). Для самих архівістів це дасть змогу швидко виконувати запити та надавати усні рекомендації для громадян про знаходження документів, замінить застарілу модель пошуку згідно картотек, що використовувалась в ДАІФО, полегшить роботу окремих відділів, які займаються роботою по зверненню громадян. В Державному архіві Івано-Франківської області ця технологія вводиться вперше, завдяки ініціативі в. о. директора архіву Андрія Сміжака та працівників відділу звернень громадян, діловодного забезпечення та контролю.

​Крім цього, під час зустрічі між архівістами відбувся обмін досвідом у сфері виконання запитів громадян, умов зберігання документів у сховищах та ознайомленням з роботою окремих програм, які використовує Архівний відділ Івано-Франківської міської ради.