У зв’язку з триваючою широкомасштабною збройною агресією рф проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України Державний архів Івано-Франківської області у червні 2023 року здійснював свої функції відповідно до умов воєнного стану, затвердженого Законом України «Про правовий режим воєнного стану».
У червні 2023 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
Наголошуємо, що у зв’язку зі військовою агресією рф проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з рф і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів, Державним архівом Івано-Франківської області призупинено будь-які комунікації з архівними та іншими установами, а також розгляд та опрацювання запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з рф та Республіки Білорусь, яка виступає співучасником військової агресії по відношенню до України.
За звітний період організовано та проведено 2 онлайн-виставки: «Скорботний спомин» (до дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні); «Конституція України, минуле і сьогодення» (до дня Конституції України).
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій. Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву області, а також з міськими, районними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проводилося науково-технічне опрацювання документів Івано-Франківської обласної ради; Департаменту соціальної політики Івано-Франківської ОДА; Івано-Франківського окружного адміністративного суду; Івано-Франківської обласної психоневрологічної клінічної лікарні.
Відбулося щомісячне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
Протягом звітного періоду на зберігання до Державного архіву Івано-Франківської області передано документи Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Івано-Франківській області; Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань в Івано-Франківській області.
Завершена робота щодо упорядкування документів фонду особового походження Мироненка Миколи Павловича – українського письменника, публіциста, політрепресованого.
Одним, із ключових напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом червня 2023 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 15 архівних справ та 41 опис фондів.
В умовах повномасштабної війни росії проти України ДАІФО не зупинив свою роботу, продовжує активно працювати та наповнюватися документами Національного архівного фонду.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА!
РАЗОМ ДО ПЕРЕМОГИ!