У зв’язку з триваючою широкомасштабною збройною агресією рф проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України Державний архів Івано-Франківської області у квітні 2023 року здійснював свої функції відповідно до умов воєнного стану, затвердженого Законом України «Про правовий режим воєнного стану».
У квітні 2023 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
Наголошуємо, що у зв’язку з військовою агресією рф проти України, введенням воєнного стану в Україні, розривом дипломатичних відносин з рф і потребою виконання термінових заходів щодо збереженості Національного архівного фонду та порятунку життя архівістів, Державним архівом Івано-Франківської області призупинено будь-які комунікації з архівними та іншими установами, а також розгляд нових та опрацювання усіх наявних запитів фізичних та юридичних осіб, що надійшли з рф та Республіки Білорусь, яка виступає співучасником військової агресії по відношенню до України.
За звітний період організовано та проведено 1 онлайн-виставку: «Прихований Чорнобиль» (до 37-ї річниці Чорнобильської катастрофи).
Державний архів Івано-Франківської області тісно співпрацює з Головним управлінням Пенсійного фонду в Івано-Франківській області. ДАІФО надає відповіді на запити Пенсійного фонду, що стосується питань заробітної плати та стажу роботи громадян, а також перейменування підприємств, установ та організацій. Щотижнево працівники пенсійного фонду проводять процедуру перевірки архівних довідок, наданих громадянам працівниками ДАІФО.
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів Івано-Франківської області є забезпечення та реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву області, а також з міськими, районними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період працівниками відділу НАФ проводилося науково-технічне опрацювання документів: Департаменту управління охорони здоров’я Івано-Франківської ОДА, Державного п-ва «Івано-Франківський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації», Івано-Франківського окружного адміністративного суду.
28 квітня 2023 року відбулося щомісячне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Івано-Франківської області, на якому були розглянуті питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, організацій та підприємств області.
У квітні 2023 року Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції передало на зберігання до Державного архіву Івано-Франківської області документи з особового складу Головного територіального управління юстиції в Івано-Франківській області за 1948-1953, 1970-2019 роки та довідковий апарат до них.
Завершена робота щодо упорядкування документів фонду особового походження Барана Євгена Михайловича – українського літературного критика, літературознавця, есеїста, кандидата філологічних наук, заслуженого працівника культури України.
Одним із ключових напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом квітня 2023 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 8 архівних справ та 22 описи.
В умовах повномасштабної війни росії проти України ДАІФО не зупинив свою роботу, продовжує активно працювати та наповнюватися документами Національного архівного фонду.
ВСЕ БУДЕ УКРАЇНА! РАЗОМ ДО ПЕРЕМОГИ!