Протягом листопада 2021 року функціонування Державного архіву Івано-Франківської області продовжувало здійснюватися в умовах карантинних обмежень встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.2021 № 981 «Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України», рішення Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій (протокол позачергового засідання комісії № 35 від 21.09.2021) передбачених для регіонів з «червоним» рівнем епідемічної небезпеки поширення COVID-19. Станом на 02.11.2021 року в Державному архіві Івано-Франківської області вакциновано 100% працівників.
Наголошуємо, що Вакцинація – це єдиний, ефективний спосіб захистити себе та рідних від коронавірусної хвороби! Імунопрофілактика залишається найважливішим інструментом запобігання нових захворювань та смертей, а також боротьби з пандемією. Тільки так Ми знову зможемо повернутись до звичного ритму життя.
Інформація про організацію роботи зі зверненням громадян у Державному архіві області розміщена на офіційному вебсайті ДАІФО у рубриках «Звернення громадян» та «Інформуємо громадськість», де можна оперативно ознайомитися з актуальною та найбільш запитуваною інформацією про основні складові роботи ДАІФО, та порядком отримання тієї чи іншої інформації.
З метою удосконалення роботи зі зверненням громадян та запитами фізичних і юридичних осіб в роботі використовуються «Методичні рекомендації про порядок наведення генеалогічних, фактологічних, біографічних, майнових запитів та оформлення відповідей на звернення МЗС України, установ, організацій та громадян іноземних держав», «Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок», «Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства».
Протягом листопада 2021 року працівниками Державного архіву Івано-Франківської області було виконано:
209 запити біографічного характеру у т. ч. із «позитивним» результатом 154 та «негативним» 38;
95 запитів соціально-правового характеру (основна тематика яких включає питання трудового стажу та заробітної плати);
28 запитів майнового характеру (стосувалися підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, виділення земельних ділянок під будівництво житлових будинків, установ, надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд, введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд, виділення житла та відповідних рішень виконкомів);
1 запит тематичного характеру (створення кооперативу);
проведено прийом 119 осіб.
В читальному залі Державного архіву Івано-Франківської області у листопаді 2021 року було організовано та проведено 2 виставки – «Вільні
творять майбутнє» (до Дня Гідності та Свободи), «Не дамо згасити свічу пам’яті» (до Дня пам’яті жертв голодомору та політичних репресій в Україні).
Загальна кількість відвідувачів читального залу становила 38 осіб, в процесі роботи яких було видано стандартних документів з паперовим носієм інформації у кількості 537 справ. Робота читального залу у листопаді місяці була організована з дотриманням відповідних обмежувальних заходів, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.2021 № 981 «Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України» та рішення Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій (протокол позачергового засідання комісії № 35 від 21.09.2021) з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19.
В ході реалізації архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст…» за звітний період опрацьовано 275 архівно-слідчих справ.
Протягом місяця на зберігання до Державного архіву надійшли документи 7 фондів: ВАТ «Івано-Франківське шкіряне підприємство «Плай» (1994-2009 рр.); Філія Товариства з обмеженою відповідальністю з іноземними інвестиціями «Спілловер», м. Івано-Франківськ (2008-2010 рр.); Державне підприємство «Івано-Франківський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (1994-2006 рр.); Фінансовий відділ виконавчого комітету Калуської міської ради, м. Калуш ( 1976-2014 рр.); Івано-Франківське обласне управління по меліорації і водному господарству (2001-2009 рр.); Івано-Франківське міжрайонне управління водного господарства, с.Угринів (2001-2019 рр.); ПрАТ «Івано-Фран-ківськцемент» ( 1999-2008 рр.). Загалом прийнято 1074 одиниць зберігання. Справи прийняті на зберігання закартоновані та розміщені на стелажах. Дані про прийом справ внесено в облікові документи ДАІФО.
Продовжується здійснюватися робота над підготовкою видання «Державний архів Івано-Франківської області: Путівник.-Т.2: Фонди періоду після 1939 року».
Одним із основних завдань, яке виконує Державний архів області є забезпечення та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області. Для виконання вищезазначеного завдання відділ формування НАФ тісно співпрацює з усіма установами ˗ джерелами формування та комплектування Державного архіву області, а також з міськими, районними та обласними установами і організаціями, що звертаються за наданням методичної допомоги щодо розробки і схвалення на засіданні експертно-перевірної комісії номенклатур справ, інструкцій з діловодства, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), положень про архівний підрозділ та експертну комісію відповідних установ, а також надання консультацій щодо ведення поточного діловодства і архівної справи.
За звітний період проведено одне засідання експертно-перевіреної комісії. Працівниками відділу розглянуто та перевірено документи установ та організацій, поданих архівними відділами райдержадміністрацій та обласних установ-джерел формування НАФ: описи справ постійного терміну зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ, інструкції з діловодства та положення про ЕК.
Одним із пріоритетних напрямків діяльності Державного архіву області продовжує залишатися робота з переведення в електронний вигляд документів та довідкового апарату до них. Протягом листопада 2021 року оцифровано та переведено в електронний вигляд 20 описів справ (усі розміщено на офіційному вебсайті Державного архіву Івано-Франківської області).
Важливою складовою в процесі роботи Державного архіву Івано-Франківської області стало укладання договору з фізичною особою – підприємцем Андрусяк В. про закупівлю нових письмових столів та модульних шаф (в процесі реалізації договору в листопаді місяці ДАІФО вже отримав 22 письмових стола). За кошти спеціального фонду придбано також 100 архівних коробок, що дало змогу провести картонування 1375 справ.